KẾ HOẠCH Phương án ứng phó với thiên tai năm học 2025-2026

UBND PHƯỜNG THÀNH SEN TRƯỜNG MẦM NON TÂN GIANG Số: 49 /KH-TMN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM                  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thành Sen,  ngày 26 tháng 09  năm 2025

Thực hiện các thông báo phòng chống thiên tai, ứng phó bão lụt của Phường Thành Sen, nắm bắt qua Đài khí tượng thủy văn tỉnh Hà Tĩnh. Trường mầm non Tân Giang lên kế hoạch xây dựng phương án ứng phó thiên tai trong năm học 2025-2026 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
Để hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại về người và tài sản do thiên tai gây ra, sẵn sàng, chủ động đối phó với tình hình thời tiết diễn biến phức tạp, chủ động tìm kiếm, cứu nạn, cứu hộ trước những tình huống xấu có thể xảy ra trong trường.
          Công tác phòng, chống thiên tai phải được tiến hành chủ động và thường xuyên, đồng thời ứng phó kịp thời để giảm thiểu, thiệt hại về người và tài sản do thiên tai gây ra.
          Tăng cường thông tin, tuyên truyền cảnh báo, hướng dẫn các biện pháp phòng tránh ứng phó thiên tai kịp thời đến toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên và phụ huynh học sinh.
          Nâng cao nhận thức, trách nhiệm, tinh thần sẳn sàng, chủ động, chuẩn bị, ứng phó, khắc phục. Chủ động phòng ngừa, ứng phó với thiên tai kịp thời để hạn chế tới mức thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra, đặc biệt là thiệt hại về người, tài sản và các công trình trong nhà trường, đồng thời khắc phục khẩn trương, hiệu quả sau thiên tai, sự cố xảy ra đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh sau thiên tai.
2. Yêu cầu:
Quán triệt đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, lực lượng bảo vệ thực hiện nghiêm túc phương châm “Bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện tại chỗ; hậu cần tại chỗ.
Phối hợp với cha mẹ trẻ, trẻ, theo dõi chặt chẽ diễn biến của thiên tai, nghiêm chỉnh chấp hành các mệnh lệnh, hướng dẫn, cảnh báo của chính quyền, các cơ quan chức năng, đồng thời chủ động, tự giác tham gia phòng, chống, ứng phó và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG ỨNG PHÓ CỤ THỂ
          1. Công tác tổ chức, chỉ đạo:
Thành lập Ban chỉ đạo phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của nhà trường. Công tác phòng chống thiên tai (bao gồm: bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, lụt, mưa lớn, giông lốc, sạt lở, …)  và cứu nạn (do bão lũ, vỡ đê, hồ, đập, cháy nổ, động đất, sập đổ nhà, công trình, rò rỉ, phát tán chất độc, tai nạn, thảm họa…) phải được tiến hành chủ động, kịp thời để giảm đến mức thấp nhất thiệt hại về người và tài sản.
         Xây dựng Kế hoạch PCTT&TKCN của nhà trường với các nhiệm vụ sau: Xây dựng Kế hoạch và tăng cường kiểm tra công tác chuẩn bị PCTT&TKCN trước mùa mưa, bão. Trong thời gian có bão, áp thấp nhiệt đới, lốc xoáy, mưa lớn, lũ quét…, Ban chỉ đạo PCTT&TKCN phải trực 100% để nắm chắc diễn biến tình hình qua điện thoại, đề phòng các tình huống xấu có thể xảy ra và chuẩn bị phương án ứng phó thích hợp, hiệu quả. Thường xuyên theo dõi diễn biến tình hình khí tượng, thủy văn, dự báo áp thấp nhiệt đới, thiên tai trên các kênh thông tin, kịp thời thông báo cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, các cháu biết để kịp thời, chủ động thực hiện các phương án, phòng chống hiệu quả. Có kế hoạch tổ chức tập huấn, hướng dẫn, tuyên truyền nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng phó với thiên tai cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, các cháu.
     Ban chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung công việc sau:
+ Xây dựng kế hoạch chi tiết với những phương án triển khai cụ thể nhằm ứng phó với các loại hình thiên tai trên địa bàn và phương án tìm kiếm cứu nạn, khắc phục hậu quả do bão, áp thấp nhiệt đới, lốc xoáy, mưa lớn, sạt lở đất, lũ ống, lũ quét, ngập lụt…gây ra.
          + Quán triệt và triển khai thực hiện hiệu quả phương châm “bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện tại chỗ; hậu cần tại chỗ)
          + Tăng cường phổ biến pháp luật về phòng, chống thiên tai, lồng ghép trong các chương trình, nội dung giáo dục. Tuyên truyền, thông tin, cảnh báo, nâng cao nhận thức cho cán bộ, viên chức, công chức, học sinh, cha mẹ học sinh về ý thức phòng tránh, hạn chế rủi ro, thiệt hại, phổ biến, hướng dẫn các biện pháp phòng, tránh, ứng phó với các tình huống, sự cố khi thiên tai xảy ra.
+ Thường xuyên tổ chức kiểm tra việc sử dụng an toàn hệ thống điện, nước, cơ sở vật chất, trang thiết bị trường học. Bảo vệ hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị điện, thực hiện an toàn trong sử dụng điện và có phương án đảm bảo nguồn điện dự phòng trong công tác phòng, chống, ứng phó với thiên tai.
+ Thường xuyên kiểm tra hệ thống thoát nước, tường  rào, có kế hoạch nạo vét thông thoáng cống thoát nước, có phương án đề phòng và xử lý môi trường, đảm bảo nguồn nước sạch, phòng chống dịch bệnh sau thiên tai.
+ Thực hiện kiểm tra, chặt bỏ cây, cành cây có khả năng gây nguy hiểm khi giông, bão. Khảo sát và có phương án sửa chữa, nâng cấp, chằng chống các cây xanh đề phòng sụp đổ khi có giông, gió, lốc xoáy xảy ra.
+ Thực hiện công tác kiểm tra, lưu giữ hồ sơ (có biên bản làm việc, lưu giữ minh chứng khi tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn), thực hiện sơ kết, tổng kết công tác PCTT, TKCN, báo cáo cấp trên định kỳ và bất thường kịp thời, chính xác.

2. Công tác tuyên truyền giáo dục:

Tăng cường tuyên truyền phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn; tổ chức các hoạt động phổ biến kiến thức, kỹ năng phòng chống thiên tai bằng nhiều hình thức qua các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, bảng tin nhà trường.
Phối hợp chặt chẽ giữa Bam giám hiệu nhà trường và chính quyền địa phương, công an, gia đình, các cơ quan truyền thông, cha mẹ học sinh trong việc tuyên truyền, cảnh báo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng phòng chống thiên tai và tìm kiếm, cứu nạn cho giáo viên và học sinh.

3. Công tác bồi dưỡng, tập huấn:

Tổ chức các chuyên đề tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nắm được những kiến thức cơ bản về các yếu tố, nguy cơ và cách phòng, chống thiên tai, tập huân công tác tìm kiếm cứu nạn khi có sự cố xảy ra, tập trung triển khai vào một số trọng tâm sau:
          Chuyên đề  kỹ năng phòng chống lụt, bão, rủi ro do thiên tai và tìm kiếm, cứu nạn: Phòng cháy, chữa cháy, phòng chống đuối nước, chống lụt bão, xử lý khi bị cô lập, lũ quét, sạt lở đất, động đất, giông lốc, sét đánh…cho CB,GV,NV.
     Tuyên truyền, hướng dẫn công tác phòng chống các dịch bệnh truyền nhiễm, bệnh dịch, đảm bảo nguồn nước sạch; công tác thông tin, gọi cứu nạn, cứu hộ trong vùng bị ảnh hưởng của thiên tai.

4. Công tác khảo sát trước khi thiên tai xẩy ra:
     Chủ động kiểm tra, giám sát, phát hiện và có biện pháp khắc phục các nguy cơ rủi ro do thiên tai. Chủ động xây dựng phương án thoát hiểm, đảm bảo an toàn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh khi xảy ra thiên tai.
     Đảm bảo về nhân lực, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, thuốc cấp cứu theo Thông tư liên bộ số 13/TTLB-BGD&ĐT- BYT ngày 12/5/2016 Quy định về công tác y tế trường học.
     Thường xuyên cập nhật tin tức về thời tiết, cảnh báo thiên tai qua các phương tiện thông tin đại chúng và sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, nhất là Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt bão của nhà trường. Chủ động triển khai các biện pháp phòng ngừa, quán triệt tới toàn bộ lực lượng CBGV,NV và phụ huynh học sinh, phân chia địa bàn và tập trung lực lượng vào những khu vực có nguy cơ xảy ra thiên tai.
Phân công các đoàn thể, bộ phận làm tốt công tác vệ sinh, môi trường, ổn định tổ chức và tiến hành công tác chăm sóc và giáo dục trẻ theo đúng quy định của ngành. Khi bị thiệt hại lớn, không thể tiến hành thực hiện công tác chăm sóc và giáo dục trẻ ngay được, Ban chỉ đạo phải báo cáo cấp trên xin ý kiến chỉ đạo.
          Ban chỉ đạo PCTT&TKCN của trường phải thường xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình thiệt hại, kịp thời chỉ đạo các đoàn thể, bộ phận tập trung khắc phục hậu quả do thiên tai, bão lũ gây ra, nhanh chóng ổn định các hoạt động chuyên môn về chăm sóc và giáo dục trẻ trong nhà trường.
5. Trong thời gian diễn ra và sau khi kết thúc thiên tai:
Liên lạc báo cáo với các cấp có thẩm quyền tình hình tại đơn vị, liên lạc với gia đinh phụ huynh trẻ, phân công giáo viên quản lý trẻ
Phối hợp với ban chỉ đạo của địa phương cứu trợ, tìm kiếm cứu nạn (nếu có)
Tổ chức di dời, sắp xếp lại tài sản, các trang thiết bị, đồ dùng học tập, phục vụ trẻ đến nơi an toàn
Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực, xử lý công việc khi thiên tai xảy ra. Chuẩn bị lương thực, nước uống… để đảm bảo sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong quá trình làm nhiệm vụ.
Tổ chức rà soát, đánh giá,báo cáo thiệt hại do thiên tai gây ra.Báo cáo cụ thể về mức độ thiệt hại do thiên tai gây ra về cơ quan cấp trên để có hướng xử lý và giải quyết.
Tổ chức tu sữa, dọn dẹp, vệ sinh môi trường bảo đảm các điều kiện để tổ chức các hoạt động của nhà trường, phối hợp với trạm y tế phường phun thuốc, khử trùng để phòng chống các loại dịch bệnh.
Thông báo lịch học và làm việc cho CBGV và phụ huynh trẻ (trong trường hợp phải nghỉ học)
6. Công tác tự kiểm tra, đánh giá:
Phối hợp và tăng cường công tác tự kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất điều kiện về an toàn cơ sở vật chất, phòng chống cháy nổ, tai nạn thương tích, phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, các giải pháp, quy trình triển khai phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tại đơn vị để phát hiện các nguy cơ tiểm ẩn rủi ro do thiên tai, xây dựng các phương án phòng, tránh, ứng phó thiên tai tại nhà trường.
7. Chế độ thông tin, báo cáo, thống kê:
          Thực hiện chế độ báo cáo thường niên và báo cáo đột xuất theo phân cấp quản lý, tổng hợp, báo cáo về Phường Thành Sen, ban chỉ huy PCTT-TKCN phường Thành Sen
          III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
          Ban giám hiệu nhà trường chủ động đưa nội dung GD phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, xây dựng trường học an toàn vào Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học để thực hiện.
Xây dựng Kế hoạch phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, xây dựng trường học an toàn sát với tình hình thực tế của đơn vị.
Làm tốt công tác tư tưởng cho cán bộ, giáo viên và học sinh, coi phòng, chống thiên tai là nhiệm vụ quan trọng trong mùa mưa bão với phương châm chủ động phòng tránh, không để bị động, bất ngờ. Chỉ đạo giáo viên thực hiện lồng ghép nội dung giáo dục phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong các hoạt động của trẻ hàng ngày.
         Tổ chức tự khảo sát, đánh giá nguy cơ rủi ro do thiên tai và đề xuất, kiến nghị với cấp trên kịp thời; chủ động bố trí nhân lực, vật lực, kinh phí, đề ra các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và can thiệp vào những yếu tố có thể xảy ra rủi ro nhằm hạn chế mức thấp nhất thiệt hại về người và tài sản do thiên tai gây ra. Củng cố, xây dựng phòng y tế nhà trường có đủ trang thiết bị, dụng cụ sơ cấp cứu, cơ số thuốc theo quy định. Hướng dẫn sơ cấp cứu ban đầu trong nhà trường và  phát huy vai trò của đoàn viên trẻ xung kích chữ thập đỏ trong phòng, chống thiên tai.
          Tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn, phòng chống thiên tai, tìm kiếm, cứu nạn; tổ chức chuyên đề diễn tập, xử lý tình huống khi thiên tai xảy ra. Thông tin thường xuyên, kịp thời diễn biến, nguy cơ để xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên về công tác phòng, chống thiên tai. Thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
          Chuẩn bị đầy đủ lực lượng, vật tư, phương tiện. Quán triệt và triển khai thực hiện hiệu quả phương châm “bốn tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện tại chỗ; hậu cần tại chỗ)
          Phối hợp tốt với chính quyền, đoàn thể, Ban đại diện cha mẹ học sinh trong công tác phòng, chống thiên tai và đưa, đón con em đi học an toàn khi có thiên tai, lụt bão xảy ra. Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực, xử lý công việc khi có thiên tai, lụt bão.
          Tổ chức khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra, ưu tiên đảm bảo an toàn về người, cơ sở vật chất, trang thiết bị, làm tốt công tác vệ sinh môi trường, phòng dịch bệnh sau thiên tai để tiếp tục tổ chức các hoạt động chăm sóc và giáo dục trẻ theo quy định của Ngành.
           Trên đây là Kế hoạch ứng phó thiên tai, tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn năm  2025-2026 của trường mầm non Tân Giang yêu cầu toàn thể CB,GV,NV, phụ huynh  và các cháu trong nhà trường thực hiện tốt Luật phòng chống thiên tai, Luật phòng cháy, chữa cháy và các văn bản hướng dẫn của nghành, nhằm thực hiện tốt Kế hoạch phòng tránh, ứng phó thiên tai, tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn năm học./.

Nơi nhận: - Phường Thành Sen (để b/c); - CB,GV,NV trường (để t/h); - Lưu: VT, HS.

NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH P. HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Xoan